Muốn thành công, hãy dẹp bỏ ngay 6 thói quen làm việc sau

Hầu như ai cũng cho rằng thói quen như lướt Facebook một lát không ảnh hưởng lớn đến công việc. Nhưng đây là một trong 6 thói quen xấu phổ biến mà mọi người thường mắc phải và cần phải từ bỏ nếu muốn làm việc được tốt nhất.

Hầu hết mọi người đều muốn ngày làm việc của mình đạt hiệu quả cao nhất nhưng có những thói quen xấu khiến họ không thể thực hiện được như kỳ vọng. Hầu như ai cũng cho rằng thói quen như lướt Facebook một lát không ảnh hưởng lớn đến công việc. Nhưng thực ra đây là một trong 6 thói quen xấu phổ biến mà mọi người thường mắc phải và cần phải từ bỏ nếu muốn làm việc được tốt nhất. Nếu bạn đang có những thói quen xấu này, hãy tập loại bỏ chúng ngay từ hôm nay.

1. Kiểm tra Facebook cá nhân

Việc thường xuyên cập nhật, theo dõi các phương tiện truyền thông xã hội đã trở thành một phần không thể thiếu đối với việc tiếp thị doanh nghiệp và sự gắn kết của khách hàng, thì với những tài khoản cá nhân có thể chờ đợi bạn đến lúc rảnh rỗi. Việc lướt Instagram hay la cà trên Facebook dù chỉ 5-10 phút mỗi lần chỉ khiến bạn xao nhãng trong suốt ngày làm việc của mình. "Hãy sử dụng dịch vụ chặn trang web để ngăn cản bạn truy cập vào các trang web cá nhân của bạn cả trên máy tính và các thiết bị di động của bạn tại công ty," là lời khuyên của chuyên gia tiếp thị nội dung Annaliese Henwood tại Virtual Forge Inc. từng chia sẻ trên trang LinkedIn của mình.

2. Ở lại muộn

Sự tận tâm trong công việc là rất quan trọng để thực một công việc tốt, nhưng việc luôn sẵn sàng 24/7 có thể nhanh chóng khiến bạn kiệt sức, Henwood cảnh báo. "Đừng cho phép bản thân đi sớm hơn hay ở lại muộn hơn để làm thêm khi nó thực sự không cần thiết”, bà nói. "Nếu bạn tập trung và cam kết chỉ làm việc trong giờ, nó sẽ dễ dàng hơn để hoàn thành nhiệm vụ từ đó bạn sẽ không cần phải ở lại muộn tại công sở."

3. Không có danh sách việc cần làm (to-do list)

Nếu bạn tin tưởng rằng tự mình ghi nhớ tất cả mọi nhiệm vụ công việc, có thể bạn đang tự thiết lập cơ chế để quên đi một vài điều quan trọng. "Ngay cả với với một trí nhớ cực tốt, bạn vẫn có thể gặp khó khăn trong việc duy trì những sắp xếp ưu tiên thích hợp," Henwood nói. "Bạn có thể bỏ lỡ nhiệm vụ hoặc không thực hiện những điều tối quan trọng trước những việc ít quan trọng hơn." Thay vào đó, bà đề xuất sử dụng một ứng dụng theo dõi nhiệm vụ công việc, từ đó bạn luôn có thể xem xét và cập nhật danh sách việc cần làm của mình.

4. Bỏ qua bữa ăn trưa

Mọi người đều có những ngày làm việc bận rộn tới mức dành thời gian cho bữa ăn trưa dường như là không thể. Tuy nhiên, việc bỏ qua chuyện nạp năng lượng, nhiên liệu cho cơ thể sẽ khiến bạn kiệt sức và làm việc không hiệu quả. Hãy dành thời gian để ăn một vài thứ gì đó đó mỗi ngày, nhưng chắc chắn rằng nó sẽ giúp ích cho cơ thể của bạn, thay vì kéo sức khỏe bạn đi xuống, Henwood cảnh báo. "Ăn trưa, nhưng hãy tránh bất cứ đồ ăn nào không lành mạnh hoặc khó tiêu hóa", cô nói. "Nếu bạn ăn quá nhiều hoặc chọn những thực phẩm không lành mạnh như đồ ăn nhanh, bạn có nguy cơ gặp phải tác dụng ngược lại khiến bạn trở nên mệt mỏi hơn."

5. Rút vào thế giới của bản thân

Những đồng nghiệp không phải nhất thiết trở thành những người bạn thân nhất của bạn, nhưng việc giữ mối quan hệ tương tác dù là hình thức với họ cũng rất quan trọng. "Bạn có thể mất liên lạc với mục tiêu và động lực của mình khi bạn tự cô lập mình trong không gian riêng của bạn," Henwood giải thích. "Điều này có thể làm cho bạn cảm thấy cô đơn và thậm chí làm giảm tâm trạng cũng như năng suất làm việc của bạn.” Bà xuất hãy tìm kiếm thời gian để trò chuyện và kết nối với các đồng nghiệp của bạn, chẳng hạn như trong những lúc nghỉ ngơi hay khi lấy một tách cà phê về bàn làm việc của mình.

6. Không yêu cầu giúp đỡ

"Sẽ có lúc bạn sẽ bị nhấn chìm trong cơn lũ của hàng tá công việc”, Henwood cho biết. "Bạn không nên chỉ suy đoán hoặc bỏ nó khi chưa hoàn thiện bởi điều này có thể dẫn vì có thể dẫn đến những sai sót." Nếu bạn đang thực sự gặp khó khăn, không nên cố gắng và giải quyết vấn đề một mình, chấp nhận hết mọi nguy cơ thất bại. Thay vào đó, hãy tìm cách tiếp cận một đồng nghiệp hay sếp của bạn, rất có thể họ sẽ thấy vui vẻ để giúp đỡ bạn.

Theo Infonet/Business Insider

Muốn nhân viên sáng tạo: Đừng chỉ nói, hãy dùng 4 cách sau!

Những nghiên cứu về tư duy sáng tạo cho biết có 4 phương pháp đơn giản và rất hữu ích mà bạn có thể áp dụng cho nhóm nhân viên của mình giúp họ tìm ra những ý tưởng tuyệt vời trong một thời gian ngắn.

Bạn đã bao giờ cố gắng để khuyến khích đội ngũ của mình suy nghĩ, nảy ra một ý tưởng mang tính đột phá cho một sản phẩm hoặc dịch vụ trong quá trình mở rộng của những ý tưởng hiện có? Tuy nhiên điều này không hề đơn giản nếu không được thực hành và rèn luyện thường xuyên.

Những nghiên cứu về tư duy sáng tạo cho biết có 4 phương pháp đơn giản và rất hữu ích mà bạn có thể áp dụng cho nhóm nhân viên của mình giúp họ tìm ra những ý tưởng tuyệt vời trong một thời gian ngắn:

Sự thuần thục: Bất cứ ai phát biểu ra một ý tưởng ổn đều tốt hơn so với một ngàn người luôn lặng lẽ không bao giờ phát minh ra điều gì. Càng nhiều ý tưởng được nêu ra càng tốt. Một trong những chất ức chế tư duy sáng tạo chính là giọng nói phán xét xuất hiện khi bạn suy nghĩ quá lâu về tính khả thi của ý tưởng của mình. Điều quan trọng là tạo các ý tưởng một nhanh hơn việc bạn có thể đánh giá chúng. Điều này sẽ tạo ra một số ý tưởng khác thường và không thực tế mà từ đó sẽ hữu ích, vượt trội.

Thực hành: Hãy đem tới cho nhóm của bạn một thử thách như phải nghĩ ra ít nhất 100 ý tưởng trong 15 phút. Hãy ghi lại chúng trên tường để tất cả mọi người đều có thể nhìn thấy. Sử dụng những ý tưởng thô này để kích hoạt những ý tưởng mới là cách làm hiệu quả và khả thi.

Tính linh hoạt: Steve Jobs nhận xét, "Sáng tạo chỉ là kết nối mọi thứ." Tạo ra một ý tưởng mang tính đột phá có thể chỉ đơn giản là kết nối, áp dụng lại một ý tưởng từ một tình huống khác. Ví dụ, để cải thiện trải nghiệm của bệnh nhân của họ trong thời gian ở bệnh viện, một trung tâm y tế đã gửi các bác sĩ của họ đến sống trong một khách sạn sang trọng trong một tuần và bệnh viện riêng của mình trong tuần tiếp theo. Trung tâm y tế này chỉ đơn giản là áp dụng những thực tế của khách sạn cho bệnh viện để hoàn toàn chuyển đổi các trải nghiệm của bệnh nhân.

Thực hành: Hãy yêu cầu nhóm của bạn xem xét thách thức từ quan điểm của các công ty thành công bên ngoài công ty. Làm thế nào công ty X sẽ tiếp cận cơ hội này? Làm thế nào Công ty Y sẽ giải quyết vấn đề này? Càng đặt mình xa khỏi ngành, bạn càng có thể tạo ra nhiều ý tưởng mới, khác biệt so với chỉ đứng trong vị trí hiện tại.

Tự do: Những động lực quyền lực không thay đổi chỉ bởi một nhóm nhân viên đang động não một chiều. Các ông chủ vẫn mãi là ông chủ. Ngay cả hình thức tinh tế nhất của việc kiểm soát cũng có thể bóp nghẹt tư duy sáng tạo. Ai là người có thể đứng dậy mở đầu lật lại một biểu đồ hoặc viết lên bảng trắng những ý tưởng nếu không phải là người có sức mạnh nhất trong phòng. Họ có thể chỉnh sửa tất cả các câu trả lời, hoặc đóng vai trò như một người ghi chép cho những người khác. Bạn không thể thay đổi động lực quyền lợi vì vậy tốt hơn là tổ chức đội ngũ của bạn và chia mảng sáng tạo để quản lý họ.

Thực hành: Phân chia và chinh phục. Hãy chi đội bóng của bạn thành các nhóm nhỏ và buộc họ phải động não ở những vùng khác nhau. Hãy đảm bảo nhân viên mỗi nhóm nhỏ không ai có thể thống trị hoặc kiềm chế những người khác và chắc chắn rằng khi tất cả mọi người đều viết và mọi ý tưởng đều được nghe. Sau đó tái tổ hợp các nhóm nhỏ trong một chuỗi để những ý tưởng thực sự độc đáo có cơ hội để phát triển trước khi được đánh giá.

Dòng sáng tạo: Hầu hết chúng ta đều từng trải qua cảm giác không cần cố gắng nhiều và thời gian vô tận khi làm một cái gì đó sáng tạo như vẽ tranh. Các nhà nghiên cứu gọi đây là trạng thái dòng chảy: khi chúng ta đang sáng tạo nhất và đắm chìm trong vùng tư duy. Một số người sáng tạo vào buổi sáng trong khi những người khác vào ban đêm. Một số người sáng tạo nhất khi nghe nhạc trong khi những người khác cần sự yên tĩnh chiêm nghiệm. Điều quan trọng là cần tìm một thời điểm và nơi mà thành viên trong nhóm làm việc của bạn thường đạt vào những trạng thái dòng sáng tạo.

Thực hành: Hãy hỏi thành viên trong đội ngũ của bạn khi nào và nơi nào khiến họ sáng tạo nhất. Sau đó lên kế hoạch những phiên họp động não của bạn xung quanh các thời điểm đặc biệt này. Cung cấp cho các đội có đủ thời gian đạt được trạng thái dòng chảy nhưng cũng đừng kỳ vọng nó sẽ kéo dài hơn một giờ.

Bắt lấy những ý tưởng lớn hơn và tốt hơn là chỉ là bước khởi đầu. Tiếp theo, bạn cần phải tìm ra sự can đảm và nguồn lực tối thiểu để tạo ra một loạt các thí nghiệm sáng tạo và duy trì tất cả động lực để thương mại hóa chúng.

source